中小企业如何建立设备管理体系

2013-01-07 长沙宸雨信息科技有限公司阅读

大多中小型企业，因为生产规模小、技术和管理力量不足，工程急于上马，在抓产量的同时，更多忽视了现场的管理，设备管理缺乏科学、规范的体系。如何抓好现场、规范管理体系，企业最高领导人必须有抓好设备维护管理的长远意识和决心，设立专门的设备管理部门和专职的管理人员，并成立设备维护管理项目组，有计划、有目的地建立规范化的管理体系.项目组可由设备部门、生产部门和质量部门的相关人员组成，并由设备部门组织、规划。

1 设备管理体系编写原则

设备管理体系文件的编制是项目组的重要工作内容。体系文件是指导企业管理的依据，也是规范化管理的文字体现。

在编制文件时，应该避免内容重复、繁琐，对原来的管理模式不可全盘作废，也不可一味的追求高标准，管理体系的建立必须符合生产现场的实际情况，并和企业文化和企业总目标相一致，避免因目标定的过高，不容易在操作过程中实现，而使文件最终流于形式化。

作为体系建立的组织人员，必须有清晰的主线，并在管理模式上形成闭环，所谓闭环就是在某一环节出现差错时，文件上能体现出纠正和改进的措施，因此而形成封闭的循环体系。体系文件分为管理性文件和支持性文件两类，管理性文件一般只需要说明什么人、在什么地点、做什么，而在文件上涉及到具体的实施要求须在支持性文件上加以详细说明，指导责任人怎么做，并达到什么样的效果。笔者建议在文件编制时，尽量采用以流程图表配文字说明的形式，使文件达到简单明了的效果。

2 建立科学的管理组织结构

建立合理科学的设备管理组织机构，是开展设备管理工作的基础，也是规范化设备管理的组成实体。针对中小企业的规模，笔者认为可以建立如图1所示的组织结构。